Si të ftoni një asistent në llogarinë tuaj të systeme.io

Në këtë artikull, do të mësoni si t’u jepni personave të tjerë akses në hapësirën tuaj të punës systeme.io si asistent. Kjo veçori është ideale për të bashkëpunuar me kolegë ose anëtarë të ekipit tuaj pa ndarë kredencialet tuaja të hyrjes.

Çfarë ju nevojitet:

• Një llogari systeme.io
• Adresa e emailit e personit që dëshironi të ftoni

Hapat për të ftuar një asistent

Klikoni mbi fotografinë tuaj të profilit, më pas shkoni te Cilësimet (1).

Nga menuja e cilësimeve, klikoni te Anëtarët e hapësirës së punës (2). Klikoni te Fto (3).

Në dritaren Fto një asistent të ri, vendosni adresën e emailit të personit që dëshironi të ftoni, më pas klikoni Fto (4).

Asistenti do të marrë një email me titull Ftesë për t’u bashkuar me një hapësirë pune systeme.io. Ai duhet thjesht të klikojë lidhjen e konfirmimit në email për të hyrë në hapësirën tuaj të punës.

Shënime:

• Nëse asistenti ka tashmë një llogari systeme.io, ai do të ridrejtohet në faqen e hyrjes.
• Nëse nuk ka një llogari, do t’i kërkohet të krijojë një duke vendosur një fjalëkalim.

Pasi të jetë identifikuar, asistentët mund të kalojnë midis hapësirave të punës nga menuja në këndin e sipërm majtas të panelit të tyre.

Një mesazh do të shfaqet gjatë ndërrimit të hapësirës së punës.

Statusi i konfirmimit:

• Asistentët që kanë pranuar ftesën do të shfaqen si Të konfirmuar me një shenjë kontrolli jeshile.

• Të tjerët do të shfaqen si Jo të konfirmuar.

Aksesi i asistentit:

Asistentët mund të kenë akses dhe të menaxhojnë të dhënat e pronarit të hapësirës së punës (krijim, lexim, përditësim dhe fshirje).

Ja çfarë mund të aksesojnë:

1. Kontaktet (i kufizuar vetëm në kërkimin sipas emailit; lista e plotë nuk është e dukshme)
2. Etiketat
3. Pipelines
4. Kalendari
5. Blogjet
6. Tunelat e shitjes
7. Dyqani digjital
8. Buletinet
9. Fushatat
10. Statistikat e emailit
11. Rregullat e automatizimit
12. Workflows
13. Produktet fizike
14. Kuponat
15. Kurset
16. Komunitetet
17. Skedarët
18. Porositë
19. Transaksionet (lista e plotë e transaksioneve nuk është e aksesueshme; mund të kërkohet vetëm sipas emailit)
20. Abonimet (lista e plotë e abonimeve nuk është e aksesueshme; mund të kërkohet vetëm sipas emailit)
21. Paketa kursesh
22. Akses në cilësimet e mëposhtme:

• Llogaria
• Email-et
• Kurset
• Tunelat e shitjes
• Njoftimet

GDhënia e aksesit administrator një asistenti:

Për t’i dhënë akses administrator një asistenti:

• Klikoni mbi tre pikat pranë emrit të asistentit. Klikoni Ndrysho rolin (5).

• Zgjidhni rolin Administrator (6). Klikoni Ruaj (7).

• Pasi të jepet aksesi, një ikonë administratori do të shfaqet pranë adresës së tij të emailit dhe një njoftim do të konfirmojë ndryshimin.

Çfarë aksesesh shtesë ka një administrator?

Administratorët kanë të njëjtat leje si asistentët, plus:

1. Akses në të dhëna të ndjeshme

Administratorët mund të shohin:

• Të ardhurat
• Listën e plotë të kontakteve
• Historikun e transaksioneve
• Studentët
• Faturat e afiliacionit

Shënim: Administratorët mund të shohin, por nuk mund të eksportojnë listën e kontakteve; vetëm pronari i llogarisë mund ta bëjë këtë.

2. Akses në cilësime të avancuara

Administratorët mund të menaxhojnë:

• Pagesat: cilësimet e taksave dhe çmimeve, fundfaqet e faturave.
• Çelësat publikë API: krijimin dhe menaxhimin e çelësave API.
• Webhooks: krijimin dhe menaxhimin e webhooks për automatizimin e shkëmbimit të të dhënave me shërbime të tjera.
• Anëtarët e hapësirës së punës: ftesa për asistentë të rinj dhe menaxhimi i aksesit të tyre.
• Njoftimet.
• Integrimet: menaxhimi i integrimeve me mjete të jashtme si Zoom, Google Meet, Google Sheets dhe Google Calendar.

Dhe cilësime të tjera, të shfaqura në pamjen e ekranit më poshtë.

Seksione që nuk janë të aksesueshme për asistentët dhe administratorët:

Disa seksione janë të rezervuara vetëm për pronarin e llogarisë, edhe për administratorët. Këto përfshijnë:

• Profili: informacionet personale të pronarit të llogarisë.
• Plani im: menaxhimi i planit të abonimit systeme.io.
• Portat e pagesës: shtimi dhe menaxhimi i portave të pagesës (Stripe, PayPal, etj.).
• Menaxho abonimet e mia: shikimi dhe anulimi i abonimeve, qoftë me systeme.io apo me ofrues të tjerë.
• Cilësimet e dërgesës: konfigurimi i opsioneve të dërgesës për produktet fizike.
• Programi i afiliacionit: menaxhimi i programit të afiliacionit të pronarit.
• Domenet e personalizuara: shtimi, konfigurimi ose heqja e domeneve të personalizuara të lidhura me llogarinë.
• Pagesat e komisioneve të afiliacionit: zgjedhja e metodës së pagesës për marrjen e komisioneve të afiliacionit.

Si të revokoni aksesin e një asistenti në hapësirën tuaj të punës?

Për të hequr aksesin e një asistenti nga hapësira juaj e punës, klikoni mbi tre pikat, më pas zgjidhni Fshi (8) pranë asistentit që dëshironi të hiqni.