Loading
Në këtë artikull, do të zbuloni se si të integroni llogarinë tuaj Google Meet me systeme.io.
Çfarë duhet të dini:
Systeme.io tani i bën më të lehta takimet tuaja online falë integrimit me Google Meet.
Nuk ka nevojë të përdorni mjete të jashtme për të planifikuar ose për të nisur një takim.
Ju mund të krijoni dhe integroni drejtpërdrejt lidhje Google Meet në email-et, automatizimet ose faqet tuaja nga llogaria juaj systeme.io.
Si të konfiguroni integrimin me Google Meet
Konfigurimi është i shpejtë dhe i thjeshtë. Me vetëm disa hapa, mund të lidhni llogarinë tuaj Google dhe të filloni të ofroni takime nga Google Meet në systeme.io.
- Klikoni mbi foton e profilit tuaj, më pas shkoni te Cilësimet.
- Lëvizni poshtë në menunë e majtë te seksioni Integrimet, më pas klikoni mbi të.
- Klikoni mbi Google Meet nga integrimet e ndryshme të disponueshme për të shtuar një llogari Google në llogarinë tuaj systeme.io.
- Do të shfaqet një dritare njoftuese që tregon se fillimisht duhet të integroni Google Calendar; për ta bërë këtë, duhet të klikoni mbi Menaxho integrimin e kalendarit.
- Në dritaren tjetër, klikoni mbi Lidh për të filluar integrimin e Google Calendar.
- Do të shfaqet një dritare e tretë; zgjidhni llogarinë Google që dëshironi të përdorni.
- Klikoni mbi Vazhdo që Google t’i lejojë systeme.io akses në informacionin tuaj.
- Do të hapet një dritare me një kërkesë lejeje nga systeme.io për të hyrë në Google Calendar-in tuaj; thjesht shënoni kutinë Zgjidh të gjitha kur shfaqet kërkesa e autorizimit, e cila aktivizon aksesin për të parë, modifikuar dhe kontrolluar të gjithë kalendarët tuaj. Kjo i lejon systeme.io të sinkronizojë automatikisht ngjarjet tuaja, veçanërisht për planifikimin e takimeve ose automatizimet e lidhura me kalendarin.
- Së fundi, do të shihni që integrimet e Google Calendar dhe Google Meet tani janë të lidhura me llogarinë tuaj systeme.io.
- Pas klikimit mbi I lidhur, do të shihni informacionin e llogarisë së klientit. Nga këtu, mund ta shkëputni këtë llogari Google ose të shtoni të tjera.
Veçoritë e disponueshme me integrimin e Google Meet
- Krijimi automatik i lidhjeve Google Meet: Kur krijohet një ngjarje Google Meet pas një regjistrimi në një kalendar systeme.io, një lidhje Google Meet gjenerohet automatikisht dhe bashkëngjitet me ngjarjen.
- Lidhjet Google Meet në email-et e konfirmimit: Lidhja e videokonferencës përfshihet automatikisht në email-et e dërguara te pjesëmarrësit (konfirmim, kujtesë, etj.).
- Planifikim i sinkronizuar në Google Calendar: Takimet e bëra në një kalendar systeme.io shtohen automatikisht në llogarinë tuaj Google Calendar, me lidhjen Google Meet të integruar.
- Përditësime dhe anulime të sinkronizuara: Çdo modifikim (ndryshim ore, anulim) sinkronizohet me Google Calendar dhe përditëson automatikisht lidhjen Google Meet dhe njoftimet.
- Njoftime inteligjente: Kujtesa automatike u dërgohen pjesëmarrësve me lidhjen Google Meet përpara fillimit të takimit.
Email-et e njoftimeve:
Njoftimet dërgohen te pronari i ngjarjes dhe te i ftuari që ka bërë rezervimin në rastet e mëposhtme:
- Konfirmimi i rezervimit: Email-e konfirmimi dërgohen te të dyja palët për të treguar që rezervimi është kryer me sukses.
- Riplanifikimi: Në rast riplanifikimi, email-e njoftimi dërgohen te të dyja palët me detajet e reja të rezervimit.
- Anulimi: Nëse njëra nga palët anulon rezervimin, email-e anulimi dërgohen te të dyja palët.
E rëndësishme: Email-et e dërguara te të ftuarit përmbajnë një buton Anulo që i ridrejton ata te një faqe konfirmimi. Pasi të konfirmohet, anulimi përpunohet dhe dërgohen email-et përkatëse.
Shënime:
- Mund të integroni disa llogari Google Meet në llogarinë tuaj systeme.io; thjesht duhet të lidhni disa llogari Google Calendar.
- Krijimi dhe redaktimi i Veprimeve Google për asistentët Workspace është i çaktivizuar. Vetëm pronari i llogarisë mund t’i kryejë këto veprime, duke siguruar kështu siguri më të mirë për integrimet dhe kontroll ekskluziv mbi përdorimin e tyre.