Si të përdorni veçorinë e kalendarit të rezervimeve në Systeme.io

Në këtë artikull do të mësoni si të përdorni funksionin e kalendarit të rezervimeve në systeme.io.

Hyrja në menunë e Kalendarit

Ju mund të hyni në seksionin Kalendari nga menuja CRM në systeme.io.

Brenda seksionit të kalendarit, do të gjeni tre skeda kryesore:

• Evente
• Rezervime
• Disponueshmëria

Evente

Kjo skedë shfaq të gjitha eventet që keni krijuar. Ju mund t’i shikoni ato dhe të krijoni evente të reja.

Shembuj eventesh: “Konsultë Falas” ose “Sesion Teknik”.

Si të krijoni një event

Për të krijuar një event, klikoni Krijo event të ri në skedën Evente.

Do të shfaqet një dritare që ju kërkon të zgjidhni llojin e eventit:

• Event individual: Çdo interval kohe mund të rezervohet nga një person i vetëm. Ideal për trajnim individual, konsulta dhe thirrje njohëse.
• Event në grup: Disa persona mund të rezervojnë të njëjtin interval kohe. Ideal për webinare live, punëtori në grup dhe klasa online.

Zgjidhni opsionin që i përshtatet nevojave tuaja dhe klikoni Konfirmo për të vazhduar.

Pasi ta konfirmoni zgjedhjen, do të ridrejtoheni në faqen e cilësimeve të eventit, ku mund të konfiguroni detajet e mëposhtme:

• Emri i eventit
• Emri i organizatorit
• Kohëzgjatja e eventit
• Foto e organizatorit (si parazgjedhje përdoret fotoja e profilit tuaj, por mund të personalizohet)

Cilësimet e vendndodhjes

Ju mund të zgjidhni midis tre llojeve të vendndodhjes:

• Takim online
• Telefon
• Fizikisht në vend

• Takim online: Zgjidhni një integrim të mbështetur (aktualisht Zoom ose Google Meet) ose vendosni një lidhje të personalizuar takimi.

• Telefon: Vendosni numrin tuaj të telefonit. Takimi do të zhvillohet përmes telefonit.

• Fizikisht në vend: Vendosni një adresë fizike dhe një numër telefoni.

• Përshkrimi i eventit: Shtoni një përshkrim të shkurtër të eventit. Ai do të shfaqet në faqen tuaj të rezervimit.

• Kalendari Google

Shto këtë ngjarje në Kalendarin Google: Aktivizoni këtë opsion për të shtuar automatikisht takimet e rezervuara në Kalendarin tuaj Google.

Zgjidh kalendarin: Zgjidhni se në cilin Kalendar Google dëshironi të ruhen rezervimet. Kjo ju lejon të organizoni ngjarjet tuaja në kalendarë të ndryshëm në vend që të përdorni vetëm kalendarin parazgjedhje. Thjesht zgjidhni kalendarin e preferuar nga menuja rënëse.

Vendosja e disponueshmërisë së ngjarjeve

Në këtë seksion, mund të konfiguroni disponueshmërinë për një ngjarje specifike.

1. Opsionet e intervalit të datave: Ftesat mund të rezervojnë:

• Pa kufizim në të ardhmen (1): Ky opsion lejon rezervime në çdo kohë në të ardhmen pa një datë përfundimi. Ideale për ngjarje të vazhdueshme.
• Ditë në të ardhmen (2): Vendosni një numër të caktuar ditësh përpara që ftesat mund të rezervojnë (p.sh. 30, 60 ose 90 ditë nga sot).
• Brenda një intervali datash (3): Zgjidhni manualisht një datë fillimi dhe përfundimi për disponueshmërinë e ngjarjes.

2. Periudha minimale e njoftimit (4)

• Vendosni sa kohë përpara duhet të bëhet rezervimi. Për shembull, “2 orë” kërkon që rezervimi të bëhet të paktën 2 orë para fillimit të takimit.

3. Afati i anulimit (5)

• Vendosni sa afër fillimit të takimit mund të anulohet. “0 orë” lejon anulimin deri në momentin e fillimit, ndërsa “24 orë” parandalon anulimet e minutës së fundit.

4. Orët e disponueshme

• Ju mund të vendosni disponueshmërinë manualisht ose të përdorni disponueshmërinë globale duke aktivizuar opsionin Përdor disponueshmërinë globale.

Cilësimet e avancuara në faqen e krijimit të ngjarjes

Opsione shtesë personalizimi përfshijnë:

• Intervalet e fillimit: Vendosni sa shpesh shfaqen intervalet kohore (p.sh. çdo 15 minuta).
• Kufiri ditor: Numri maksimal i rezervimeve në ditë.
• Koha tampon: Kohë shtesë para ose pas çdo rezervimi për të shmangur takimet njëra pas tjetrës.
• Shfaqja e zonës kohore: Zgjidhni nëse koha e takimit shfaqet sipas zonës kohore të organizatorit ose të të ftuarit.

Këtu është një pamje paraprake e kalendarit për një ngjarje me dy opsione vendndodhjeje (Telefon dhe Fizikisht), një interval rezervimi prej 30 minutash dhe disponueshmëri vetëm të martën dhe të mërkurën.

Rezervime

Kjo skedë ju lejon të menaxhoni të gjitha takimet e rezervuara përmes kalendarëve tuaj.

Funksionet kryesore:

• Shikoni të gjitha rezervimet tuaja.
• Anuloni një rezervim duke klikuar Anulo rezervimin.

Pastaj klikoni Konfirmo për të vërtetuar anulimin.

• Riplanifikoni një takim duke klikuar Riplanifiko rezervimin

Zgjidhni datën dhe orën e dëshiruar dhe klikoni Apliko për të konfirmuar.

• Për të parë detajet e rezervimit, klikoni Detajet e rezervimit.

Do të shfaqet një dritare me të gjitha detajet e rezervimit. Ju gjithashtu mund ta anuloni ose riplanifikoni rezervimin nga kjo dritare.

Disponueshmëria

Në këtë skedë, mund të konfiguroni disponueshmërinë tuaj globale për të gjitha ngjarjet.

• Disponueshmëria javore: Vendosni intervalet kohore parazgjedhje për çdo ditë të javës.

Ju gjithashtu mund të përcaktoni disa intervale kohore në të njëjtën ditë nëse është e nevojshme.

• Disponueshmëria sipas datës specifike

  Përdorni këtë funksion për të shtuar data specifike kur jeni të disponueshëm, duke mbivendosur orarin tuaj të rregullt javor. Kjo është e dobishme për disponueshmëri shtesë ose orare të veçanta një-herëshe.

  Klikoni + Shto një datë të re nën “Disponueshmëria sipas datës” për të zgjedhur datat dhe orët specifike kur dëshironi të jeni të disponueshëm për rezervime.

• Kohë pushimi

  Përdorni këtë funksion për të bllokuar data specifike kur nuk jeni të disponueshëm, edhe nëse disponueshmëria juaj javore tregon se jeni i lirë. Kjo është e dobishme për pushime, festa ose angazhime personale.

  Klikoni + Shto një datë të re për të zgjedhur datat që dëshironi t’i shënoni si të padisponueshme për rezervime.

Rekomandojmë të lexoni artikullin “Si të shtoni një kalendar systeme.io në faqen tuaj” për udhëzime mbi integrimin e kalendarit në një faqe.