Kuptimi dhe menaxhimi i kthimit të email-eve në systeme.io

Në këtë artikull, do të shpjegojmë një term kritik që lidhet me dorëzueshmërinë e email-eve, i cili shpesh i ngatërron dërguesit: kthimet e email-eve (email bounce), si dhe dallimin midis dy llojeve të kthimeve: kthim i përhershëm (hard bounce) dhe kthim i përkohshëm (soft bounce).

Çfarë është një kthim email-i?

Një kthim email-i ndodh kur një email nuk arrin të dorëzohet në një adresë emaili. Në këto raste, dërguesi zakonisht mund të shohë se cilët kontakte nuk e kanë marrë mesazhin, qoftë në statistikat e email-it ose në historikun e email-eve të secilit kontakt. Ky dështim vjen nga serveri i postës së marrësit për arsye të ndryshme.

Një normë e lartë e kthimeve rrezikon seriozisht dorëzueshmërinë e email-eve tuaja. Zakonisht kjo tregon një problem me listën tuaj të kontakteve, si p.sh. të dhëna të vjetruara.

Nëse dërgoni shpesh mesazhe drejt llogarive të pavlefshme që kthehen, ofruesit e shërbimeve të internetit (ISP), si Gmail, do t’ju konsiderojnë si një dërgues “me rrezik” dhe do të fillojnë t’i dërgojnë email-et tuaja në dosjen Postë e padëshiruar ose t’i refuzojnë plotësisht.

Kategoritë e kthimeve: të përkohshme dhe të përhershme

Në systeme.io, mund të hasni dy lloje kthimesh email-esh: kthime të përkohshme dhe kthime të përhershme.

• Kthim i përkohshëm – një refuzim i përkohshëm i email-it. Nuk është e nevojshme të hiqni përgjithmonë këto adresa emaili nga lista juaj e kontakteve.
• Kthim i përhershëm – një refuzim përfundimtar, që lidhet me adresa emaili të pavlefshme ose joekzistuese, të cilat duhet të hiqen menjëherë nga lista.

Kthim i përkohshëm

Një kthim i përkohshëm do të thotë që adresa email e marrësit është e vlefshme dhe mesazhi ka arritur në serverin e tij të postës, por është refuzuar përpara se të dorëzohej në kutinë hyrëse.

Systeme.io nuk e shënon kontaktin si “i kthyer” në listën tuaj të kontakteve, pasi refuzimi ka vlejtur vetëm për atë mesazh specifik.

Arsyet më të zakonshme për një kthim të përkohshëm përfshijnë:

• Serveri i marrësit është përkohësisht i padisponueshëm
• Serveri i dërgimit të email-eve nuk po përgjigjet
• Adresa IP është e bllokuar
• Domain-i është i bllokuar (në listë të zezë)
• Përmbajtja ose lidhjet janë identifikuar si të dyshimta ose postë e padëshiruar

Kthim i përhershëm

Një kthim i përhershëm do të thotë që email-i është refuzuar përfundimisht për një nga arsyet e mëposhtme:

• Adresa email është e pavlefshme
• Adresa email nuk ekziston
• Kutia hyrëse e marrësit është plot

Systeme.io i trajton kthimet e përhershme në dy mënyra:

1. Statusi “i kthyer” në listën e kontakteve

Nëse kutia hyrëse e marrësit është plot, adresa email shënohet si “e kthyer” në listën tuaj. Çdo email i ardhshëm për këtë kontakt nuk do të tentohet më, pasi dihet që mesazhi nuk do të dorëzohet. Vazhdimi i dërgimit drejt adresave problematike dëmton dorëzueshmërinë tuaj.

2. Adresa të rreme ose joekzistuese

• Këto adresa hiqen automatikisht nga lista juaj e kontakteve sapo identifikohen si të rreme ose të çaktivizuara.

Si ta përmirësoni normën e kthimeve të email-eve

Ulja e normës së kthimeve është thelbësore për të siguruar që mesazhet tuaja të arrijnë audiencën dhe të gjenerojnë angazhim pozitiv. Ja disa këshilla:

1. Pastroni rregullisht listat tuaja të email-eve: Hiqni adresat e pavlefshme, joaktive ose të paangazhuara për të ruajtur cilësinë e listës dhe për të ulur kthimet.
2. Përdorni formularë me konfirmim të dyfishtë: Kërkoni që abonentët të konfirmojnë regjistrimin e tyre përmes një lidhjeje të dërguar me email. Kjo siguron që vetëm abonentë realë dhe të interesuar të bashkohen me listën tuaj dhe ul mundësinë e kthimeve.
3. Shtoni verifikim kundër robotëve në formularët tuaj: Kjo parandalon regjistrimin e robotëve dhe shtimin e kontakteve të këqija në listën tuaj, veçanërisht e dobishme edhe nëse tashmë përdorni konfirmim të dyfishtë.
4. Personalizoni email-et tuaja: Përdorni të dhënat e abonentëve (interesat, sjellja e kaluar, historia e blerjeve) për të krijuar përmbajtje të përshtatur. Email-et e personalizuara zakonisht marrin më shumë hapje dhe klikime, gjë që përmirëson angazhimin dhe ul kthimet.
5. Dërgoni email-e në mënyrë të qëndrueshme: Nëse nuk e keni kontaktuar listën tuaj për një kohë të gjatë, disa adresa mund të mos ekzistojnë më, duke rezultuar në kthime të përhershme. Gjithashtu, nëse dërgoni rrallë ose nuk e keni pastruar listën kohët e fundit, kontaktet mund t’ju harrojnë dhe t’i shënojnë email-et tuaja si postë të padëshiruar.
6. Segmentoni listën tuaj: Ndani listën sipas kritereve si vendndodhja, preferencat ose sjellja. Dërgimi i përmbajtjes më relevante për secilin segment mund të ulë kthimet.
7. Përdorni mjete verifikimi të email-eve: Përpara dërgimit, kontrolloni listën tuaj me mjete verifikimi për të zbuluar dhe hequr email-et e pavlefshme ose joaktive.
8. Shmangni fjalët dhe praktikat tipike të postës së padëshiruar: Mos përdorni kapitalizim të tepruar, pretendime të ekzagjeruara ose dërgime tepër të shpeshta, pasi këto mund të aktivizojnë filtrat e spam-it.
9. Nxitni angazhimin dhe përgjigjet: Përfshini thirrje të qarta dhe relevante për veprim në email-et tuaja për të ftuar klikime, përgjigje dhe ndërveprim. Abonentët e angazhuar ndihmojnë në rritjen e reputacionit tuaj si dërgues dhe në uljen e normës së kthimeve.

Duke ndjekur këto këshilla dhe duke monitoruar nga afër treguesit e performancës së email-eve tuaja, duhet të jeni në gjendje të ulni ndjeshëm normën e kthimeve dhe të optimizoni efektivitetin e përgjithshëm të email-eve tuaja.