Si të konfiguroni një fushatë emaili

Në këtë artikull, do të mësoni si të konfiguroni një fushatë email-i.

Krijimi i një fushate

Navigoni te seksioni Fushatat nën skedën Email-et (1).

Klikoni Krijo (2), pastaj, në dritaren kërcyese Krijo fushatë që shfaqet, shtoni një emër, zgjidhni një adresë email-i dërguesi dhe një përshkrim për fushatën.

Në fund, klikoni Ruaj për të përfunduar procesin e krijimit të fushatës (3).

Një njoftim do të shfaqet pasi fushata juaj të jetë krijuar me sukses.

Krijimi i email-eve të fushatës

Së pari, hyni në fushatën tuaj duke klikuar mbi emrin e saj, pastaj klikoni butonin Krijo për të krijuar email-in e parë të fushatës suaj (4).

Në dritaren kërcyese që shfaqet, plotësoni detajet e mëposhtme të email-it:

• Subjekti
• Emri i dërguesit
• Adresa e email-it të dërguesit
• Lloji i editorit (Editori klasik ose Editori vizual)

Pastaj klikoni Ruaj (5).

Ju keni dy mundësi për të redaktuar email-et tuaja: një editor klasik për të shkruar një email të thjeshtë dhe një editor të ri vizual me veçori shtesë për të përmirësuar stilin dhe paraqitjen e email-it tuaj.

Shënim: Nëse ndryshoni editor gjatë punës në një email, përmbajtja me të cilën po punonit do të humbasë.

1. Editori klasik

Pasi të hyni në editor, mund të ndryshoni informacionin që shtuat në hapin e parë.

Në panelin që ndodhet në anën e djathtë të editorit, mund të:

• Shtoni një bashkëngjitje
• Shtoni variabla zëvendësues për të zëvendësuar informacionin automatikisht

Shënim: Mund t’i ktheni këto variabla në lidhje të klikueshme duke theksuar tekstin e lidhjes, duke klikuar mbi Krijo një lidhje në shiritin e veglave të editorit dhe pastaj duke ngjitur variablën në fushën e URL-së.

• Konfigurimi i vonesave të dërgimit:

1. Ky email do të dërgohet pas
2. Vonesa para dërgimit të email-it
3. Orët kur duhet të dërgohet email-i
4. Ditët e javës kur duhet të dërgohet ky email

Shënim: Që një email nga një fushatë të dërgohet, të gjitha vonesat që keni konfiguruar duhet të përmbushen.

Ruajtja dhe testimi i fushatës suaj të email-it

Pasi fushata e email-it të jetë përfunduar dhe konfiguruar, mund të:

1. Ruani: për të ruajtur fushatën tuaj të email-it
2. Ruani dhe testoni: për të ruajtur fushatën tuaj të email-it dhe për të marrë një email testues
3. Dilni: për të dalë nga fushata juaj e email-it

2. Editori vizual

Editori vizual është i ngjashëm me editorin e faqes së tunelit të shitjes dhe ofron një hapësirë pune me tërhiq-dhe-lësho për të shtuar elemente dhe për të strukturuar paraqitjen në mënyrë vizuale. Ashtu si me editorin e faqes së tunelit të shitjes, mund të shtoni elemente përmbajtjeje si imazhe, tekst dhe butona. Për më tepër, mund ta organizoni përmbajtjen duke përdorur seksione dhe kolona.

Shënim: Ashtu si me editorin e faqes, mund të klikoni mbi çdo element për ta redaktuar.

Konfigurimi i elementeve

Ashtu si me editorin e faqes, klikimi mbi çdo element ju lejon të konfiguroni opsionet e tij.

Shkoni te Cilësimet për të rregulluar madhësinë e shkronjave dhe për të vendosur ngjyrat e sfondit, përmbajtjen ose lidhjet.

Gjithashtu mund të rrisni ose zvogëloni gjerësinë e zonës së përmbajtjes suaj.

Në fund, keni mundësinë të optimizoni email-in tuaj për pajisje celulare duke klikuar mbi ikonën e telefonit.

Pasi të keni përfunduar përmbajtjen e email-it tuaj, është e nevojshme të ruani ndryshimet, pastaj të klikoni mbi Dilni dhe të kaloni në hapin tjetër.

Konfigurimi i vonesave të dërgimit

Pasi të ktheheni te email-i, klikoni Ruaj dhe konfiguroni vonesat e dërgimit të email-it tuaj.

Pasi të bëni ndryshimet, klikoni Ruaj dhe testoni për të marrë një email testues, duke ju lejuar të shikoni paraprakisht pamjen e tij. Pasi të jeni të kënaqur, ruani ndryshimet dhe vazhdoni me përgatitjen për dërgim.

Shembull fushate

Më poshtë është një shembull i konfigurimit të një fushate me 5 email-e, secili me vonesa të ndryshme para dërgimit:

• Email 1 është konfiguruar të dërgohet një orë pasi një kontakt regjistrohet në fushatë, konkretisht në orën 19:00 , dhe vetëm të dielën
• Email 2 është konfiguruar të dërgohet në orën 07:00 dhe një orë pas email-it të parë
• Email 3 është konfiguruar të dërgohet në orën 08:00, një ditë pas email-it të dytë, dhe vetëm të premten
• Email 4 është konfiguruar të dërgohet në orën 20:00 dhe vetëm të enjten
• Email 5 është konfiguruar të dërgohet në orën 06:00 dhe 15 orë pas email-it të katërt

Nëse një kontakt regjistrohet të shtunën, më 01 janar në orën 11:00, ai do të marrë:

• Email-in e parë më 02 janar në orën 19:00
• Email-in e dytë më 03 janar në orën 07:00
• Email-in e tretë të premten, më 07 janar në orën 08:00, pasi vetëm në këtë moment plotësohen të gjitha kushtet (3 kushtet)
• Email-in e katërt të enjten, më 13 janar në orën 08:00
• Email-in e pestë të mërkurën, më 15 janar në orën 06:00, sepse më 14 janar në orën 06:00 kushti i 15 orëve pas email-it të katërt nuk do të jetë ende përmbushur

Përfundim: që një email nga një fushatë të dërgohet, është e domosdoshme që të gjitha kushtet të përmbushen.

(Ne rekomandojmë të shmangni vendosjen e disa vonesave në të njëjtën kohë, për të shmangur konfuzionin)

Shënime

• Renditja e email-eve në një fushatë është në mënyrë të njëpasnjëshme nga lart-poshtë; prandaj, nëse një email është në krye, do të thotë se ai do të dërgohet i pari, përveç email-eve të reja që keni krijuar për fushatën tuaj. Në të vërtetë, kur shtoni një email të ri në një fushatë dhe ai nuk është i aktivizuar (mbetet i zbehur), ai shfaqet në krye të listës së email-eve në fushatë sepse ende nuk është aktivizuar dhe për këtë arsye nuk është konfiguruar për t’u dërguar.
• Kur shtoni një email të ri në fushatën tuaj të email-it, nëse ai është konfiguruar të jetë në pozicionin e parë ose në mes, ju lutemi vini re se ai do t’u dërgohet vetëm kontakteve që nuk e kanë arritur ende atë hap. Kontaktet që e kanë kaluar tashmë atë hap nuk do ta marrin atë.
• Një email i fushatës nuk do të dërgohet nëse të gjitha vonesat e konfiguruara për të nuk janë përmbushur.
• Elementet e përdorura në një email, si teksti, shkronjat, ngjyrat e shkronjave, imazhet, emotikonat dhe paraqitjet, kodohen në HTML. Kur përdoren në mënyrë të tepruar, këto elemente mund ta rëndojnë një email, duke kompromentuar dërgueshmërinë e tij. Serverët pritës mund ta kenë të vështirë të dorëzojnë email-e shumë të rëndë, gjë që mund të çojë në shënimin e tyre si spam ose në refuzimin nga filtrat kundër spam-it. Prandaj, është thelbësore të dizajnohen email-et në mënyrë të tillë që të kufizohet madhësia e skedarit, duke shmangur përdorimin e tepruar të këtyre elementeve dhe duke u përqendruar në përmbajtje të lehtë dhe të përshtatshme për të përmirësuar dërgueshmërinë.