Si të pastroni manualisht listën tuaj të email-eve

Ky udhëzues do t’ju shoqërojë hap pas hapi në procesin e pastrimit të listës suaj të kontakteve duke hequr adresat joaktive, të çabonuar dhe ato që kthehen me gabim (adresa që nuk janë më të vlefshme dhe gjenerojnë mesazhe gabimi).

Për të filluar, ju nevojiten:

• Një llogari në systeme.io
• Një listë kontaktesh

Dorëzueshmëri e mirë e email-eve do të thotë që email-et tuaja mbërrijnë në kutinë hyrëse dhe jo në dosjen e spam-it.

Dërgimi i email-eve te marrës që nuk ekzistojnë do të ulë normën tuaj të dorëzueshmërisë dhe mund të dëmtojë reputacionin tuaj si dërgues.

Normat e larta të hapjes përmirësojnë dorëzueshmërinë. Ne rekomandojmë të synoni një normë minimale hapjeje prej 20% për të qenë ndër përdoruesit më të mirë të sistemit tonë të dërgimit të email-eve (lexoni artikullin përkatës për të mësuar më shumë).

1. Pastroni listën tuaj duke fshirë kontaktet joaktive

Shkoni te skeda CRM në llogarinë tuaj, më pas klikoni te Kontaktet (1).

Aktivizoni filtrin Aktiviteti i email-it (2), pastaj zgjidhni datën e një muaji më parë në fushën Nuk ka hapur ose klikuar asnjë email që nga (3).

Shembull: Zgjodhëm 16 dhjetor 2025, duke supozuar se sot është 16 janar 2026.

Për ta bërë këtë, përdorni filtrin Gjendja e kontaktit (4) dhe zgjidhni Nuk ka kryer asnjë pagesë (5) për të izoluar jo-klientët.

Do të merrni listën e të gjithë kontakteve që nuk kanë hapur ose klikuar në email-et tuaja gjatë muajit të fundit dhe që nuk kanë blerë asgjë nga ju.

Zgjidhni të gjithë listën (6), më pas klikoni Fshi (7).

2. Mos u dërgoni më email-e kontakteve joaktive

Kujtesë: Gjithmonë ruani të dhënat për klientët ekzistues për të mbajtur historikun e blerjeve të tyre.

Gjithashtu, është praktikë e mirë biznesi të ruani të dhënat e klientëve tuaj, pasi ato kanë shumë më tepër vlerë sesa të dhënat e kontakteve që nuk kanë blerë kurrë.

Prandaj, çabononi klientët joaktivë në vend që t’i fshini. Çabonimi i klientëve joaktivë nga email-et tuaja do të përmirësojë normën e hapjes dhe, rrjedhimisht, dorëzueshmërinë tuaj.

Ndiqni këto hapa për të ndaluar dërgimin e email-eve te kontaktet joaktive:

1. Aktivizoni filtrin Aktiviteti i email-it (8), pastaj zgjidhni datën e një muaji më parë në fushën Nuk ka hapur ose klikuar asnjë email që nga (9). Shembull: Zgjodhëm 16 dhjetor 2025, duke supozuar se sot është 16 janar 2026.

2.  Zgjidhni të gjithë kontaktet (10), klikoni te Më shumë veprime (11), dhe më pas klikoni Çabonohu nga të gjitha email-et e marketingut (12).

Kjo do të sigurojë që këto kontakte të mos marrin më asnjë email nga ju.