Udhëzime të përgjithshme dhe praktika më të mira për dorëzimin e postës elektronike gjatë ditëve të para.

Ky artikull shpjegon se si të përmirësoni dorëzueshmërinë e email-eve tuaja kur përdorni për herë të parë funksionin e autoresponder-it të systeme.io.

Për të optimizuar dorëzueshmërinë e email-eve dhe për të siguruar që ato të mbërrijnë sa më mirë në kutinë hyrëse, është e rëndësishme të merrni parasysh disa këshilla thelbësore.

Që nga 01.02.2024, Gmail.com dhe Yahoo.com kanë vendosur të ndryshojnë politikat e tyre. Si rezultat, dërguesit e email-eve duhet të përmbushin kërkesat e përshkruara më poshtë për të dërguar email-e drejt këtyre ISP-ve.

I - Emrat e domeneve

Dërgimi i email-eve nga domene të përgjithshme tani është i kufizuar, ashtu siç ishte më parë për disa domene si yahoo.com. Lista është zgjeruar.

Ju ftojmë të lexoni faqen tonë të ndihmës më poshtë për këtë temë:

• A është e mundur të përdoret një adresë email-i private për të dërguar email-e nga systeme.io?

Për këtë arsye, për të shmangur probleme me dorëzueshmërinë, ju këshillojmë të blini domenin tuaj personal, me të cilin do të lidhet një adresë email-i.

Kjo adresë email-i duhet të jetë aktive, që do të thotë se mund të përdoret për të dërguar dhe marrë email-e.

Ju lutemi sigurohuni që keni ndryshuar adresën e paracaktuar të dërgimit të email-eve në cilësimet e llogarisë suaj.

A. Autentifikimi i emrit të domenit:

Sipas udhëzimeve të ISP-ve, një domen duhet të ketë disa regjistra teknikë, përfshirë SPF, DKIM dhe DMARC.

Për t’i marrë këta regjistra, duhet të autentifikoni domenin tuaj në systeme.io.

Procedura përshkruhet në dy faqet tona të ndihmës më poshtë:

• Kjo faqe shpjegon procedurën për shtimin e regjistrave SPF dhe DKIM: Si të autentifikoni domenin tuaj për dërgimin e email-eve
• Kjo faqe shpjegon hapat për shtimin e një regjistri DMARC: Si të krijoni një regjistër DMARC

B. Konfirmimi i adresës së dërgimit të email-eve:

Për të siguruar që asnjë adresë email-i e palës së tretë të mos përdoret pa autorizim, është e nevojshme të konfirmohet çdo adresë email-i e përdorur për dërgim.

Për ta bërë këtë, ndiqni procedurën e mëposhtme:

• Si të konfirmoni adresën tuaj të dërguesit të email-eve

C. Faqja kryesore për domenin tuaj:

Për të dërguar një sinjal pozitiv te ISP-të, adresa email e përdorur për dërgim duhet të lidhet me një domen që ka një faqe kryesore aktive (jo faqe parkimi).

Nëse nuk keni një faqe interneti ose faqe të lidhur me këtë domen, mund ta lidhni domenin tuaj me systeme.io dhe më pas të krijoni një faqe kryesore përmes një tuneli shitjeje ose një blogu.

Lidhja realizohet në disa hapa. Ndiqni udhëzuesin tonë:

• Si ta lidhni domenin tuaj me systeme.io

D. Monitorimi i performancës suaj

Nga paneli i kontrollit i systeme.io, mund të ndiqni disa tregues për email-et që dërgoni:

• Norma e hapjes
• Norma e klikimeve
• Norma e kthimeve (bounce)
• Norma e raportimeve si spam

Të dhënat varen pjesërisht nga pajisjet dhe ISP-të.

Për shembull, Gmail.com nuk ndan raportimet si spam. Kjo do të thotë se nëse një kontakt me adresë Gmail.com e shënon email-in tuaj si spam, ky informacion nuk mblidhet nga ana jonë.

Kjo metrikë mund të ndiqet përmes Google Postmaster Tool (GPT).

Google rekomandon të mos tejkalohet pragu prej 0.3% i raportimeve si spam për domen dërgues.

Për këtë arsye, rekomandojmë fuqimisht krijimin e një llogarie Google Postmaster Tool.

• Si të krijoni një llogari Google Postmaster Tool për domenin tuaj

Shënim: Në disa raste, mund të kërkojmë krijimin e një llogarie GPT përpara aktivizimit të dërgimit të email-eve nga një llogari systeme.io, veçanërisht kur dyshohen probleme me dorëzueshmërinë ose kur është importuar një listë e madhe kontaktesh.

Tani që domeni juaj është konfiguruar saktë dhe keni mjetet për të monitoruar dorëzueshmërinë, do të shohim si të filloni dërgimin e email-eve në mënyrë të sigurt.

II - Ritmi i dërgimit të email-eve

Kur ndryshoni autoresponder-in, gjurma juaj e dërguesit rivendoset tek ISP-të.

Prandaj duhet të filloni ngrohjen e dorëzueshmërisë suaj.

Kemi një faqe ndihme për këtë temë që ju rekomandojmë shumë ta lexoni:

• Pse ndryshoi norma ime e hapjes pasi kalova në Systeme.io?

Në mënyrë që kjo ngrohje të ndodhë në kushte optimale, le të shohim së bashku faktorët kryesorë.

A. Një listë kontaktesh të angazhuara

• Elementi më i rëndësishëm në dorëzueshmërinë e email-eve është të keni ose të krijoni një listë kontaktesh të angazhuara.
• Nëse tashmë keni një listë kontaktesh, duhet të siguroheni që të importoni në llogarinë tuaj systeme.io vetëm ato kontakte që shpesh hapin email-et tuaja.
• Ju këshillojmë të filtroni kontaktet që kanë hapur email-et tuaja gjatë 3 deri në 6 muajve të fundit. Kjo siguron që të keni një listë cilësore kontaktesh.
• Dërgimi i email-eve tek kontakte jo të angazhuara do të bëjë që norma e hapjes së email-eve tuaj të bjerë.
• Një listë e vjetër mund të ketë gjithashtu ndikime negative, duke përfshirë rrezikun e kthimeve (bounces) sepse adresat e email-it nuk janë më aktive, ose raportimin e email-eve tuaja si spam sepse kontakti juaj nuk ju kujton më ose nuk është më i interesuar për ofertat tuaja.
• Nëse planifikoni të krijoni një audiencë për të mbledhur një listë kontaktesh, merrni në konsideratë aktivizimin e double opt-in në formularët tuaj të regjistrimit, pasi kjo do t’ju ndihmojë të shmangni regjistrimin e botëve në listën tuaj: Si të konfiguroni double opt-in

Shënim: në të dy rastet, pavarësisht nëse keni një listë kontaktesh apo jo, sigurohuni që të dërgoni email-e vetëm për temën për të cilën kontaktet tuaja kanë dhënë pëlqimin.

B. Një ritëm gradual dhe i qëndrueshëm

• Pavarësisht nëse dërgoni email-e masive apo jo, mbani mend të filloni ngadalë, pasi kjo është një nga rregullat bazë të përmendura nga Gmail.com.
• Është thelbësore të filloni duke dërguar email-e në sasi të vogla; nëse e rrisni shumë shpejt volumin e dërgimit, kjo mund të çojë në probleme me dorëzueshmërinë e email-eve tuaja.
• Idealisht, filloni duke dërguar email-e tek kontaktet më të angazhuara (që hapin më shpesh email-et tuaja), dhe më pas integroni gradualisht kontaktet e tjera.
• Duhet gjithashtu të dërgoni email-e me një ritëm të rregullt; mos i dërgoni ato në shpërthime.
• Ndërsa rrisni volumin e dërgimit, monitoroni rregullisht statistikat tuaja, veçanërisht në panelin tuaj systeme.io dhe në Google Postmaster Tools. Monitorimi i rregullt do t’ju lejojë të përshtateni në rast problemesh.
• Së fundi, mos e dyfishoni papritur volumin e email-eve të dërguara; rriteni atë gradualisht. Nëse mesazhet fillojnë të kthehen ose të vonohen, ulni volumin e dërgimit; mund të na kontaktoni gjithashtu për mbështetje.

C. Higjiena e vazhdueshme e listës së kontakteve (pastrimi)

Është e rëndësishme të ruani një listë kontaktesh të angazhuara me kalimin e kohës. Për këtë, mund të pastroni dhe renditni rregullisht listën tuaj të kontakteve:

• Si të pastroni manualisht listën tuaj të email-eve

Mund të automatizoni gjithashtu këtë proces pastrimi për listën tuaj të kontakteve:

• Si të automatizoni procesin e pastrimit të listës suaj të kontakteve

Mbështetje dhe asistencë

Kemi një ekip të dedikuar për dorëzueshmërinë e email-eve, i disponueshëm 7 ditë në javë.

• Keni nevojë për ndihmë me autentifikimin ose lidhjen e domain-it?

  → Ju ndihmojmë falas.

• Ne ofrojmë gjithashtu një auditim teknik falas të dorëzueshmërisë suaj.

  → Na kontaktoni!