Kjo është një pyetje kritike për çdo sipërmarrës që dëshiron të shkallëzojë biznesin e tij, dhe përgjigjja është qartë "Po".

Systeme.io jo vetëm që është i aftë të menaxhojë lista të mëdha email-esh; e gjithë infrastruktura jonë është projektuar për dërgime me volum të lartë.

Në fakt, ne përdorim llogarinë tonë systeme.io për të dërguar mbi 5.2 milion (1) email-e te lista jonë me 600,000+ kontakte çdo 30 ditë, duke arritur në mënyrë të vazhdueshme një normë mesatare shumë të mirë hapjeje prej 38% (2).

Ky artikull do të shpjegojë sistemin që përdorim për të menaxhuar dorëzueshmërinë në volum të lartë dhe do të përshkruajë praktikat kyçe që duhet të ndiqni për të arritur rezultate të shkëlqyera me listën tuaj të madhe.

1. Si sigurojmë dorëzueshmëri të lartë për lista të mëdha:

Motori pas suksesit tonë në dërgime me volum të lartë është sistemi ynë i automatizuar i grupeve. Qëllimi i këtij sistemi është të mbrojë reputacionin e dërgimit të të gjithë komunitetit tonë të përdoruesve duke grupuar automatikisht dërguesit bazuar në metrikat e performancës së email-eve.

Ky sistem është një pjesë thelbësore e infrastrukturës sonë të menaxhuar me IP të përbashkëta. Duke shfrytëzuar reputacionin pozitiv kolektiv të dërguesve tanë më të mirë, ne sigurojmë që email-et tuaja të kenë mundësinë më të mirë për të përfunduar në kutinë hyrëse. (Klikoni këtu për të mësuar më shumë rreth përfitimeve të përdorimit të IP-ve tona të përbashkëta)

Sistemi ynë i grupeve funksionon duke kategorizuar çdo dërgues në një nga pesë grupet:

• Grupi i përdoruesve të rinj: Pika fillestare parazgjedhur për të gjitha llogaritë e reja për të krijuar një histori fillestare dërgimi.
• Grupi me rrezik të ulët: I rezervuar për dërgues me statistika të shkëlqyera të email-eve dhe dorëzueshmëri vazhdimisht të lartë.
• Grupi me rrezik mesatar: Për dërgues me statistika mesatare por të pranueshme të performancës.
• Grupi me rrezik të lartë: Përfshin dërgues me statistika të dobëta që duhen përmirësuar sa më shpejt të jetë e mundur
• Grupi i karantinës: Një grup i përkohshëm për të izoluar dërguesit me rrezik dhe për të mbrojtur dorëzueshmërinë e përgjithshme, si dhe për të parandaluar ndikime negative tek të tjerët.

Për të parë në cilin grup jeni aktualisht, shkoni te "Email > Statistics" (3) dhe do ta shihni në cepin e sipërm majtas të ekranit (4)

Ky segmentim është plotësisht i automatizuar dhe bazohet në metrika të qarta të performancës. Sistemi ynë vlerëson vazhdimisht statistikat e email-eve të llogarisë suaj dhe ju cakton në grupin përkatës bazuar në pragje specifike për normën e hapjes, normën e postës së padëshiruar dhe normën e kthimit.

Pragjet specifike për secilin grup janë si më poshtë:

Funksioni i këtij segmentimi është të mbrojë reputacionin e rrjetit të IP-ve të përbashkëta. Ai identifikon dhe izolon llogaritë me norma të larta postash të padëshiruara ose kthimesh, gjë që parandalon që aktiviteti i tyre të ndikojë negativisht në dorëzueshmërinë e përdoruesve të tjerë. Kjo ruan efektivitetin e sistemit të dorëzimit të email-eve për të gjithë përdoruesit që ndjekin praktika të mira dërgimi.

(Klikoni këtu për të mësuar më shumë se si lëvizen dërguesit midis grupeve)

2. Si të hyni (dhe të qëndroni) në grupin me rrezik të ulët:

Sistemi ynë është projektuar për të shpërblyer zakonet e mira të dërgimit. Praktikat tuaja ndikojnë drejtpërdrejt në reputacionin tuaj si dërgues, i cili nga ana e tij përcakton caktimin në grup. Qëllimi është të përmbushni vazhdimisht kriteret për grupin me rrezik të ulët.

Këto janë praktikat më të rëndësishme që duhet të ndiqni:

a. Autentikoni domenin tuaj:

Kjo është e panegociueshme për çdo dërgues serioz email-esh. Autentikimi i domenit tuaj (duke përdorur rekordet SPF, DKIM dhe DMARC) u provon Ofruesve të Shërbimeve të Internetit si Gmail dhe Outlook se jeni një dërgues i ligjshëm, duke përmirësuar ndjeshëm vendosjen në kutinë hyrëse. (Klikoni këtu për të mësuar si të autentikoni domenin tuaj me systeme.io)

b. Mbani higjienë të shkëlqyer të listës:

Dërgoni email-e vetëm te njerëzit që ju kanë dhënë pëlqimin e qartë për të qenë në listën tuaj. Pastroni rregullisht listën tuaj nga kontaktet joaktive (ata që nuk kanë hapur një email në 3–6 muaj) dhe nga adresat e email-it që kthehen. Kjo ndihmon të ruani norma të larta angazhimi dhe një reputacion të mirë si dërgues. (Klikoni këtu për të mësuar më shumë rreth pastrimit të listës së email-eve)

c. Synoni angazhim të lartë dhe statistika të mira të email-eve:

Normat e hapjes, ankesat për postë të padëshiruar dhe normat e kthimit janë metrikat kyçe që vlerëson sistemi ynë. Për t’u kualifikuar për grupin me rrezik të ulët, duhet të synoni:

• Norma e hapjes > 20%
• Norma e postës së padëshiruar < 0.25%
• Norma e kthimit < 0.7

(Klikoni këtu për të mësuar më shumë rreth praktikave më të mira të dorëzueshmërisë)

d. Ngrohni dërgimin tuaj:

Nëse po migroni një listë të madhe ekzistuese te systeme.io, duhet patjetër të ngrohni gradualisht reputacionin tuaj të dërgimit. Kjo përfshin fillimin e dërgimit te kontaktet tuaja më të angazhuara dhe rritjen ngadalë të volumit gjatë 7–14 ditëve. (Klikoni këtu për të mësuar më shumë rreth strategjisë së ngrohjes)

3. Përfundim:

Infrastruktura e systeme.io, e kombinuar me angazhimin tuaj për praktika të mira dërgimi, krijon mjedisin e përsosur për të shkallëzuar marketingun tuaj me email me një listë të madhe.

Përqendrohuni te ofrimi i vlerës për audiencën tuaj, dhe sistemi ynë do të merret me pjesën më të rëndë të punës për të siguruar që mesazhi juaj të dorëzohet.